The County of Ventura Arts & Culture
Application Closed March 22, 2024
Application Window
February 26 – March 22, 2024
On November 7, 2023, the Board of Supervisors approved the County of Ventura’s first grant program dedicated to supporting the arts community. This funding was expanded by the County of Ventura Board of Supervisors at their meeting on February 6, 2024 to provide services and resources to the arts and culture community to support their ongoing recovery from the pandemic’s economic impact. A total of $800,000 in funding will be available through this program, making it one of the largest arts and culture specific grant programs offered by local government in Ventura County. This grant program is being administered in partnership with the Ventura County Community Foundation and the Ventura County Arts Council.
Most Ventura County-based nonprofit arts and culture organizations and independent artists are eligible to apply for this program. Funding can support general operating costs and either new or existing projects.
ART ORGANIZATIONS – with operating budgets of $1M or more
Art organizations with operating budgets of $1 million or more before COVID-19 can apply for grant funding up to $200,000.
ART ORGANIZATIONS – with operating budgets of less than $1M
Art organizations can apply for grant awards ranging from $5,000 – $30,000.
Watch the Grant Application Workshop for Arts and Culture Organizations
INDEPENDENT ARTISTS AND ARTS PROJECTS –
Independent Artists and Arts Projects can apply for grant awards ranging from $1,000 – $5,000, with the final award amounts determined through a competitive review process.
Drop in Application workshop for artists: Tuesday, March 12, 2024, 5:30 p.m. – 7:00 p.m. – Zoom link
The application window for these grant programs opens on Monday, February 26, 2024, and closes 5:00 p.m. on Friday, March 22, 2024. For questions not answered by our partnership organizations, please contact the County of Ventura Arts at artsandculture@ventura.org.
Nonprofit organizations can view the complete eligibility criteria.
Applications for independent artists are on the Ventura County Arts Council website at https://vcartscouncil.org/.
For more information on the funding opportunities, including application information and eligibility, please visit these respective pages:
Plazo de solicitud
26 de febrero – 22 de marzo de 2024
El 7 de noviembre de 2023, la Junta de Supervisores aprobó el primer programa de subvenciones del Condado de Ventura dedicado a apoyar a la comunidad artística. Esta subvención fue ampliada por la Junta de Supervisores del Condado de Ventura en su reunión del 6 de febrero de 2024 para proporcionar servicios y recursos a la comunidad artística y cultural con el fin de apoyar su recuperación en curso del impacto económico de la pandemia. Este programa contará con una inversión total de $800,000, lo que lo convierte en uno de los mayores programas de subvenciones específicas para las artes y la cultura que ofrece la administración local en el condado de Ventura. Este programa de subvenciones se administrará en colaboración con la Fundación Comunitaria del Condado de Ventura y el Concilio de las Artes del Condado de Ventura.
La mayoría de las organizaciones artísticas y culturales sin fines de lucro del condado de Ventura y los artistas independientes pueden solicitar este programa. La subvención puede destinarse a gastos generales de funcionamiento y a proyectos nuevos o ya existentes.
ORGANIZACIONES ARTÍSTICAS – con presupuestos operativos de $1,000,000
Las organizaciones artísticas con presupuestos operativos de $1,000,000 o más antes de COVID-19 pueden solicitar subvenciones de hasta $200,000.
ORGANIZACIONES ARTÍSTICAS – con presupuestos operativos inferiores a $1,000,000
Las organizaciones artísticas pueden solicitar subvenciones de entre $5,000 y $30,000.
Vea el Taller de Solicitud de Subvenciones para Organizaciones de Arte y Cultura
ARTISTAS Y PROYECTOS ARTÍSTICOS INDEPENDIENTES –
Los artistas independientes y los proyectos artísticos pueden solicitar subvenciones de entre $1,000 y $5,000. Los fondos definitivos se determinarán mediante un proceso de evaluación competitivo.
Taller de Aplicaciones Abierto para artistas: Martes, 12 de marzo de 2024, de 5:30 p.m. a 7:00 p.m. – Enlace de Zoom
El plazo de solicitud para estos programas de subvenciones se abre el lunes 26 de febrero de 2024 y se cierra a las 5:00 pm del viernes 22 de marzo de 2024. Si tiene preguntas que nuestras organizaciones asociadas no respondieron, comuníquese con el Condado de Ventura Arts en artsandculture@ventura.org.
Las organizaciones sin fines de lucro pueden consultar los requisitos completos.
Las solicitudes para artistas independientes se encuentran en el sitio web del Concilio de las Artes del Condado de Ventura en https://vcartscouncil.org/.
Para obtener más información sobre las oportunidades de financiación, incluida la información sobre la solicitud y la elegibilidad, visite estas páginas respectivas:
Frequently Asked Questions (FAQs)
Arts Investment Fund Grants Questions
A. No, all information must be included in the initial application upon submittal.
A. The application closes promptly at 5:00 p.m. on Friday, March 22, 2024. No further applications or application materials will be accepted after this deadline. You must click the “submit” button by 5:00 p.m. on Friday, March 22, 2024. Please note, there are required fields. If any information is missing, you will not be able to “submit” the application.
A. Once your information is submitted, it takes 24 – 48 hours to process your registration and receive access to the application. If you are not already registered in VCCF, please do so immediately to make sure you can apply for the grant. Registrations submitted after the morning of Wednesday, March 20, 2024, may not be approved in time to submit a grant application.
A. No, only completed and submitted applications by the deadline will be considered for funding.
A. No, all applications must be submitted online through the VCCF Portal.
A. The Individual Artist Grant application follows a similar process but it is a separate and unique application. More information on the individual artist grant is available at: Ventura County Arts and Culture Investment Fund Grant | Ventura County Arts Council (vcartscouncil.org)
A. Yes, an organization must be based in and serve communities in Ventura County.
A. Yes, scan and submit the entire 990 in the appropriate section.
A. The first series of questions (Questions 1 – 19) on the application will be used to determine overall eligibility and gather reporting information. Although these are required questions, they will not be scored.
A. Yes, depending on the number of applications and the amount of award granted could be less than what is asked for in the application. The final grant awards will be determined based on number of applications received, available funding, and the overall application score.
A. No, the applicant organization must have been in operation/established on or before March 22, 2021, to be eligible for this grant.
A. Yes, so long as each application represents a distinct entity or individual and is under separate Tax ID’s and/or Social Security numbers. For instance, an artist who also works as an executive director for an arts and cultural organization can apply on behalf of the organization, so long as the organization meets all other eligibility criteria. This artist can also apply to support their own individual work as an artist, but this work must be entirely separate from the work at the organization.
A. No. An organization’s primary mission must be directly related to art and culture, such as promoting, preserving, and enriching the cultural and artistic aspects of Ventura County’s local community.
A. Yes, the applicant must be based in Ventura County and must have a principal address located in Ventura County on their application. Individual artists must reside in Ventura County and submit verification on their application.
A. Yes, you can apply. If your organization is deemed eligible and selected for funding, additional steps must be followed within specific deadlines (to be determined). Even by following these steps, funding is in no way guaranteed. Please contact TTagawa@VCCF.org with specific information about your delinquency for assistance in viewing your registration status with the AG.
A. The organization’s submitted Form 990-N are sufficient. Alternatively, applicants can submit their annual filings with the California Secretary of State that show income and expenses.
A. For videos, applicants can submit most standard video formats, including .MP4, .MOV, and .AVL. Alternatively, you can submit a .pdf or .doc document with a clickable link to YouTube, Vimeo, or other standard video hosting service. Links that are password protected, require downloading, or require any form of account creation or registration may not get reviewed.
Most standard file types are accepted, including DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPEG/JPG, PNG, TXT, PPT/PPTX, CSV, MP4/MOV.
A. Yes, so long as the reviewer can easily access and view the video directly from the link on the page on standard video hosting service like YouTube or Vimeo. Links that are password protected, require downloading, or require any form of account creation or registration may not get reviewed.
A. No, to see/review the application, you must register for the VCCF Portal
Fiscal Sponsorship Questions
A. Fiscal sponsorship creates opportunities for organizations without nonprofit designation to operate under the 501(c)(3) structure of a parent nonprofit organization (referred to as the fiscal sponsor). The fiscal sponsor assumes responsibility for the oversight of the project and all of its activities, including financial record keeping and ensuring grant compliance.
A. No, the fiscal sponsor does not have to be based in Ventura County.
A. No, the applicant, the Arts Organization must serve the community with a mission focused on Arts and Culture.
A. Fiscal Sponsor fee will not exceed the greater of $100 or up to 10% of the total funded direct costs for the grant.
A. No. The applicant must be a Ventura County-based arts or cultural organization without 501(c)(3) designation and must not be a direct program of the Fiscal Sponsor. Substantial documentation is required to apply under fiscal sponsorship. Please view the Ventura County Community Foundation’s Policy on Fiscal Sponsorship for more information.
Preguntas Frecuentes sobre las Subvenciones del Fondo de Inversión para las Artes (BORRADOR)
R. No, debe incluirse toda la información en la solicitud inicial en el momento de la presentación.
R. La solicitud se cierra con puntualidad a las 5:00 p.m. del viernes, 22 de marzo de 2024. No se aceptarán más solicitudes ni materiales de solicitudes después de este plazo máximo. Usted debe hacer clic en el botón de “presentar” para las 5:00 p.m. del viernes, 22 de marzo de 2024. Por favor, tenga en cuenta que hay campos obligatorios. Si falta alguna información, usted no podrá “presentar” la solicitud.
R. Una vez se presente su información, toma entre 24 y 48 horas procesar su registro y recibir acceso a la solicitud. Si usted todavía no está registrado en VCCF, por favor, hágalo inmediatamente para asegurarse que puede solicitar la subvención. Es posible que los registros presentados después de la mañana del miércoles, 20 de marzo de 2024, no se aprueben a tiempo para presentar una solicitud de subvención.
R. No, solo se considerarán para financiación las solicitudes completadas y presentadas dentro del plazo máximo.
R. No, todas las solicitudes deben presentarse en línea a través del Portal de VCCF.
R. La solicitud de Subvención al Artista Individual sigue un proceso similar, pero es una solicitud independiente y única. Hay disponible más información sobre la subvención al artista individual en: Subvención del Fondo de Inversión para las Artes y Cultura | Consejo de las Artes del Condado de Ventura (vcartscouncil.org)
R. Si, la organización debe estar basada y servir a las comunidades en el Condado de Ventura.
R. Sí, escanee y presente el 990 entero en la sección correspondiente.
R. La primera serie de preguntas (Preguntas 1 – 19) de la solicitud se utilizarán para determinar elegibilidad en general y reunir información para reportes. Aunque estas preguntas son obligatorias, no se puntuarán.
R. Sí, dependiendo del número de solicitudes y la cantidad de subvención concedida podría ser menos de lo que se pide en la solicitud. Las concesiones finales de subvenciones se determinarán basándose en el número de solicitudes recibidas, fondos disponibles y la puntuación general de la solicitud.
R. No, para ser elegible para esta subvención, la organización solicitante debe haber estado operando/sido creada el 22 de marzo de 2021 o antes.
R. Si, siempre y cuando cada solicitud represente a una persona o entidad distinta y tenga números de ID Fiscal y/o Seguro Social independientes. Por ejemplo, un artista que también trabaja de director ejecutivo de una organización artística y cultural puede presentar la solicitud en nombre de la organización, siempre y cuando la organización cumpla todos los demás criterios de elegibilidad. Este artista también puede presentar la solicitud para apoyar su propio trabajo individual como artista, pero este trabajo debe ser completamente separado del trabajo en la organización.
R. No. La misión principal de la organización debe estar directamente relacionada con el arte y la cultura, como promover, preservar y enriquecer los aspectos culturales y artísticos de la comunidad local del Condado de Ventura.
R. Si, el solicitante debe estar basado en el Condado de Ventura y debe tener en su solicitud una dirección principal ubicada en el Condado de Ventura. Los artistas individuales deben residir en el Condado de Ventura y presentar verificación en su solicitud.
R. Sí, puedes aplicar. Si tu organización es considerada elegible y seleccionada para financiamiento, deben seguirse pasos adicionales dentro de plazos específicos (por determinar). Aun siguiendo estos pasos, el financiamiento no está garantizado de ninguna manera. Por favor, ponte en contacto con TTagawa@VCCF.org con información específica sobre tu morosidad para recibir ayuda para ver tu estado de registro con el AG.
R. Son suficientes los Formularios 990-N presentados por la organización. Alternativamente, los solicitantes pueden presentar sus declaraciones anuales ante el Secretario de Estado de California que muestren ingresos y gastos.
R. Para los videos, los solicitantes pueden presentar la mayoría de los formatos estándar de video, incluyendo .MP4, .MOV y AVL. Alternativamente, puede presentar un documento .pdf o .doc con un enlace en el que se pueda hacer clic para acceder a YouTube, Vimeo u otro servicio estándar de alojamiento de videos. Puede que no se revisen los enlaces que estén protegidos por contraseña, necesiten descargarse o necesiten cualquier tipo de creación de cuenta o registro.
Se aceptan la mayoría de tipos estándar de archivo, incluyendo DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPEG/JPG, PNG, TXT, PPT/PPTX, CSV, MP4/MOV.
R. Si, siempre y cuando el revisor pueda acceder y ver fácilmente el video directamente desde el enlace en un servicio de alojamiento de video estándar como YouTube o Vimeo. Puede que no se revisen los enlaces que estén protegidos por contraseña, necesiten descargarse o necesiten cualquier tipo de creación de cuenta o registro.
R. No, para ver/revisar la solicitud, debe usted registrarse para el Portal de VCCF
Preguntas sobre Patrocinio Fiscal
R. El patrocinio fiscal crea oportunidades para organizaciones sin designación como organizaciones sin fines de lucro, para operar bajo la estructura 501(c)(3) de una organización matriz sin fines de lucro (a la que se hace referencia como patrocinador fiscal). El patrocinador fiscal asume la responsabilidad de supervisar el proyecto y todas sus actividades, incluyendo la conservación de registros financieros y asegurarse del cumplimiento de las condiciones de la subvención.
R. No, no es necesario que el patrocinador fiscal esté basado en el Condado de Ventura.
R. No, el solicitante, la Organización Artística, debe servir a la comunidad con una misión centrada en las Artes y la Cultura.
R. Los honorarios del Patrocinador Fiscal no superarán la cantidad más alta entre $100 o un máximo del 10% de los costos directos totales financiados para la subvención.
R. No. El solicitante debe ser una organización artística y cultural basada en el Condado de Ventura sin designación 501(c)(3) y no debe ser un programa directo del Patrocinador Fiscal. Es necesaria documentación sustancial para presentar la solicitud bajo patrocinio fiscal. Para más información, consulten, por favor, la Política de la Fundación Comunitaria del Condado de Ventura sobre Patrocinio Fiscal.
County of Ventura | Arts & Culture Division
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Hall of Administration Building, Fourth Floor
800 South Victoria Avenue, #1940
Ventura, CA 93009
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Phone: (805) 654-2681
Email: artsandculture@ventura.org
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